NUWA · 內部公告 · 收款連結

Shopline 退場
收款改用金流工具

2026/09/15 起,女媧電商(Shopline)正式退休,表定 2026/09/16 解約

因為 B2B 是主要商業模式,電商真正需要接手的只剩兩個功能。以下兩項點開看未來的替代方案。

sell ① 查官方牌價

改為直接放在主官網上,由行銷另行規劃版面展示(可能是最新報價下載,或使用綠界 ECShop 賣場)。

payments ② 金流工具收款

改用綠界、Stripe 等金流工具直接開立收款連結,視客戶所使用的語言選擇金流工具。本簡報後面就是這一塊的完整流程。

使用情境

兩個問題,決定用哪一種收款

先問自己

一、客戶買的是官網公開牌價的標準品,還是需要報價的非標準品?二、客戶用中文還是不用中文?

情境客戶語言收款工具誰開連結
標準品(官網公開牌價)中文綠界 預設收款連結 / ECShop 賣場事先建好,長期重複使用
非標準品(需報價)中文綠界 快速收款連結業務依訂單逐筆開立
非標準品(需報價)不使用中文(海外)Stripe Payment Link業務依訂單逐筆開立
一句話原則

看客戶的語言與幣別。中文、台幣就走綠界,順便把台灣電子發票一起做完;英文、外幣就走 Stripe。

流程一

標準品:客戶自助下單

官網公開牌價的標準商品,兩種做法二選一。點流程上的節點看細節。

public Plan A · 以官網為主頁
客戶購買

於官網瀏覽標準商品資訊,點擊購買。

客戶付款

進入預設好的收款連結,可選擇數量、輸入寄送地址與收件人資訊。

訂單成功

客戶的 Email 收到綠界寄出的交易通知信件。

出貨通知

業務信箱(阿里郵箱)接收到訂單資訊,據此安排出貨。

發票開立

業務於綠界廠商管理後台開立電子發票。

點節點展開細節 · 再點一次收起

注意:庫存量

官網頁面本身不會扣庫存,賣多少要人工盯。建議在綠界建連結時把商品庫存設為限量,並到「系統設定 > 商品庫存通知」開啟安全庫存量通知與收件信箱。

storefront Plan B · 以綠界 ECShop 賣場為主頁
客戶瀏覽

於官網瀏覽標準商品資訊。

客戶購買

於綠界 ECShop 賣場頁點擊購買。

客戶付款

進入結帳頁,可選擇數量、輸入寄送地址與收件人資訊。

訂單成功

客戶的 Email 收到綠界的「交易成功通知信」。

出貨通知

業務信箱接收到「新訂單通知/待出貨通知」信件。

發票開立

若建立連結時已啟用連動自動開立發票,系統會在付款成功時自動開立電子發票並 Email 給客戶;未設定自動開立時,業務可登入綠界廠商管理後台 > 電子發票手動開立。

點節點展開細節 · 再點一次收起

庫存可以交給系統

Plan B 的庫存量可直接在綠界 ECShop 後台管理,另可搭配安全庫存量通知。賣場最多開 5 個,商品支援批次新增。

流程二

非標準品:報價完才開連結

需求要談、價格要報,前三步不管哪一種客戶都一樣。

客戶瀏覽

於官網瀏覽商品資訊。

客戶詢價

客戶接洽到客服表達採購需求,客服將需求轉給業務。

業務報價

談完需求內容,對客戶正式報價,客戶確認採購。

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接下來看客戶的語言分流

translate

綠界

客戶可用中文溝通、以台幣收款,並需要台灣電子發票。

看綠界流程 →
language

Stripe

客戶來自海外、不使用中文,需要外幣計價與國際卡付款。

看 Stripe 流程 →
流程二

綠界:客戶可用中文溝通

開立連結

業務依訂單資訊設定專屬商品的「收款連結」短網址,並貼給客戶。

結帳

客戶進入綠界收款連結頁面,選擇購買數量,並填寫收件人姓名、電話、寄送地址等資訊。註:需於後台建立連結時選擇「消費者需填寫收件資訊」,結帳頁才會出現地址欄位。

交易成功

客戶的 Email 收到綠界系統自動發出的「交易成功通知信」,包含訂單金額與交易明細。

待出貨通知

業務信箱接收到綠界寄送的「收到款項通知信」,取得客戶訂單內容、付款狀態與收件地址以利安排出貨。

發票開立

若建立連結時已啟用連動自動開立發票,系統會在付款成功時自動開立電子發票並 Email 給客戶;未設定自動開立時,業務可登入綠界廠商管理後台 > 電子發票手動開立。

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settings 後台怎麼開?(快速收款 > 新增收款連結)
  1. 商品資訊:商品名稱與商品金額都可選「由消費者填寫」或固定值;商品庫存可設無限制或限制販售數量。
  2. 收款資訊:收款連結名稱只用於後台列表識別,不會顯示給付款方;收款方式列出已開通的金流,可決定在此連結開啟哪些、或加收額外手續費;連結有效時間可設永久或一段區間。
  3. 寄送資訊:有物流出貨需求就要選「消費者需填寫收件資訊」,並設定商品溫層、物流方式與運費,以及供客戶詢問的 Email。
  4. 發票設定:依「發票開立設定」決定這條連結要不要連動開立發票。
  5. 其他設定:備註預填文字、交易完成後的「返回商店按鈕」導向網址。
  6. 連結產出:可複製網址、分享到 LINE/Facebook,或下載 QR-code 圖檔。
發票開立時機三選一

收到金流款項後開立、出貨同時開立、手動點擊開立(由業務在訂單詳情按開立發票)。

兩個提醒
  1. 綠界內建的收款連結固定為繁體中文介面,只收新台幣。
  2. 綠界收款連結可在建立時直接綁定電子發票開立規則,因此能在付款當下全自動開立並寄給客戶。
流程二

Stripe:海外且不使用中文

開立連結

業務於 Stripe Dashboard 依訂單資訊設定 Payment Link(付款連結),設定商品幣別(如 USD、EUR)、金額與數量後,產生專屬網址提供給客戶。

結帳

客戶進入 Stripe 託管的結帳頁面(會依客戶瀏覽器自動切換英文等在地語系),確認品項數量、填寫收件人與寄送地址,並以信用卡、Apple Pay、Google Pay 或在地支付方式完成付款。

交易成功

客戶的 Email 收到 Stripe 自動發出的電子付款收據(Payment Receipt),載明交易金額、品項明細與卡號末四碼。

待出貨通知

業務信箱接收到 Stripe 寄送的「Successful payment」通知信,取得訂單明細、付款狀態與收件地址以利安排出貨。

收據/商業發票

系統預設於付款完成時自動寄送電子收據;若跨國企業客戶需要正式商業發票,業務可到 Stripe 後台 Invoices 開立商業發票或下載 PDF 提供給客戶。

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settings 後台怎麼開?(Dashboard > Payment Links)
  1. 在 Dashboard 開啟 Payment Links 頁面,點 +New,選既有商品或新增商品,填完商品資訊後按 Create link。
  2. 金額模式二選一:固定價格的商品/訂閱,或讓客戶自行決定金額(適合小額、捐款類,不支援定期收款)。
  3. 務必勾選收集客戶寄送地址(Collect customer's shipping address),結帳頁才會出現完整地址欄位供出貨使用。
  4. 付款方式由 Dynamic payment methods 自動挑選最相關的選項(含 Apple Pay、Google Pay),可在 Settings 的付款方式頁隨時開關。
  5. 手機也能開:用 Stripe Dashboard iOS App 的 Payments > Payment Links 建立連結(不支援客戶自訂金額那種)。
  6. 部分付款方式(如銀行扣款、代碼繳費)要 2~14 天才會確認入帳,出貨前先確認款項狀態。
兩個提醒
  1. 多語系與幣別:支援以美金、歐元等 135+ 種貨幣請款,結帳頁自動依客人所在地區切換語系;Payment Links 一律開啟 Adaptive Pricing,客戶可用當地幣別付款。
  2. 台灣電子發票不會自動產生,開給國內客戶時仍要另外處理發票。
流程三

退款:先驗貨,再退錢

不管哪個金流工具,前兩步都是線下確認。

申請退貨

客戶提出退貨退款需求,業務確認退換貨資格與退款金額。

驗收商品

客戶將商品寄回,倉庫檢驗商品完整無損後,通知業務執行線上退款與發票折讓/作廢。

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translate 綠界(中文客戶)
發起退款

信用卡付款:業務登入綠界廠商管理後台 > 信用卡交易明細,執行線上刷退或部分退刷。ATM 虛擬帳號或超商代碼付款:系統不支援原路退款,需向客戶索取存摺帳號後線下人工匯款。

發票處理

業務到電子發票後台執行發票作廢,或開立銷貨折讓單;若有勾選線上確認折讓,系統會自動寄 Email 通知客戶確認。

退款通知

刷退完成後,客戶的 Email 收到綠界自動發送的「刷退成功通知信」,款項於 7–14 個工作天退回信用卡帳戶;非信用卡付款則由業務手動寄發匯款完成通知。

退款完成紀錄

業務信箱接收到綠界的刷退成功通知信或發票作廢通知,確認帳務沖銷並完成該筆訂單結案。

點節點展開細節 · 再點一次收起

關帳前只能全額退

綠界訂單列表可對該筆訂單做全額退刷或部分退刷,但訂單尚未關帳時僅能全額退刷;要部分退刷得等信用卡關帳作業完成後再操作。

language Stripe(海外客戶)
發起退款

業務登入 Stripe Dashboard,在 Payments 找到該筆交易,點 Refund 選擇全額退款或輸入指定金額部分退刷,並選一個退款原因。

退款通知

客戶的 Email 收到 Stripe 自動發出的退款通知信(Refund Receipt),載明退款金額;款項約 5–10 個工作天原路退回原扣款卡片或帳戶。

退款完成通知

業務信箱接收到 Stripe 寄送的「Refund succeeded」通知信,確認款項已扣回並完成該筆訂單結案。

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只能退回原付款方式

Stripe 退款一律回到原本扣款的卡或帳戶,不能改退到別張卡;退款動用 Stripe 餘額,餘額不足時會先掛 pending。

平台差異

綠界 vs Stripe

比較維度綠界科技 ECPayStripe
主要定位與市場台灣本土電商、在地實體與線上交易全球跨境商務、跨國 SaaS/訂閱與實體銷售
支援幣別與介面語系僅支援 TWD 新台幣,前台為繁體中文介面支援 135+ 種全球貨幣,結帳頁自動依客戶瀏覽器切換 30+ 國語言
退款時限限制交易日起算 90 天內,逾期需線下處理交易日起算 120~180 天內,依各卡組織與支付工具而定
退款時的手續費規則依退刷金額比例退還交易手續費,但單筆固定處理費不退還原交易手續費一律不退還,全額退款時原始手續費由賣家吸收
發票與單據處理深度整合台灣財政部電子發票,退款需連動執行發票作廢/折讓單開立開立國際商業發票/電子收據,退款自動產生 Credit Note 或退款收據
海外卡交易與風控限特約賣家且需手動開通,歐美卡 3D 驗證阻擋率偏高全球卡組織整合完整,內建 Radar AI 風控,跨國過卡成功率高
選錯的成本

海外客戶硬走綠界,容易卡在刷卡失敗;國內客戶走 Stripe,則要自己補台灣電子發票。

管理方法

連結開出去之後,誰負責

收款連結是公司的收款入口。開得出來,也要有人收得回來。

badge

誰能開

開連結的人,用自己的子帳號開。不共用母帳號、不共用密碼。

fact_check

開了要追什麼

款項到了沒、庫存夠不夠、發票開了沒。這三件事後台列表上都看得到。

link_off

什麼時候該停

報價過期、訂單結案、人員異動,就把連結關掉。連結只要還開著就能被付款。

settings 對應的後台位置 · 綠界
  1. 誰能開:系統設定 > 母子帳號設定,逐人開子帳號並設權限;母帳號與子帳號登入口不同,登入要先選帳號種類。
  2. 要追什麼:快速收款列表可看金額、庫存、售出數量、付款方式、發票啟用狀態與連結時間;訂單管理看付款與物流狀態,並可匯出自訂欄位報表。
  3. 庫存提醒:系統設定 > 商品庫存通知,設定安全庫存量與通知信箱,不必人工盯。
  4. 什麼時候該停:列表上的啟用開關可暫時關閉連結,或在建立時就設好有效期間;刪除後無法回復,建議用關閉而非刪除。
cloud 對應的後台位置 · Stripe
  1. 要追什麼:Payments 查每筆交易與付款狀態;部分付款方式要 2~14 天才確認入帳,出貨前先確認。
  2. 單據:Invoices 開商業發票,退款會自動產生退款收據。
  3. 什麼時候該停:Dashboard > Payment Links 可停用不再使用的連結。
紅線

不要用個人帳號開立、不要共用後台密碼。人員離職或轉職時,第一件事是停用子帳號。

下一步

即日起進入轉換期

check_circle流程試跑 check_circle業務/客服教學 權限與發票設定 9/16 解約

9/15 前要完成的事2 / 4 完成

  • check_circle把購物與退貨流程各走過一遍,包含測試訂單、測試刷退與發票作廢。
  • check_circle約業務、客服會議,現場實際開一次收款連結。
  • radio_button_unchecked綠界子帳號與權限開通,並確認每條連結的發票開立時機。
  • radio_button_unchecked官網牌價展示版面由行銷規劃(最新報價下載或 ECShop 賣場)。
綠界收款連結教學 ↗ Stripe Payment Links 教學 ↗ 2026/09/15 Shopline 退休 2026/09/16 表定解約

流程有疑問或發現與實際操作不符,請回報窗口:業務代表人。

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