2026/09/15 起,女媧電商(Shopline)正式退休,表定 2026/09/16 解約。
因為 B2B 是主要商業模式,電商真正需要接手的只剩兩個功能。以下兩項點開看未來的替代方案。
改為直接放在主官網上,由行銷另行規劃版面展示(可能是最新報價下載,或使用綠界 ECShop 賣場)。
改用綠界、Stripe 等金流工具直接開立收款連結,視客戶所使用的語言選擇金流工具。本簡報後面就是這一塊的完整流程。
一、客戶買的是官網公開牌價的標準品,還是需要報價的非標準品?二、客戶用中文還是不用中文?
| 情境 | 客戶語言 | 收款工具 | 誰開連結 |
|---|---|---|---|
| 標準品(官網公開牌價) | 中文 | 綠界 預設收款連結 / ECShop 賣場 | 事先建好,長期重複使用 |
| 非標準品(需報價) | 中文 | 綠界 快速收款連結 | 業務依訂單逐筆開立 |
| 非標準品(需報價) | 不使用中文(海外) | Stripe Payment Link | 業務依訂單逐筆開立 |
看客戶的語言與幣別。中文、台幣就走綠界,順便把台灣電子發票一起做完;英文、外幣就走 Stripe。
官網公開牌價的標準商品,兩種做法二選一。點流程上的節點看細節。
於官網瀏覽標準商品資訊,點擊購買。
進入預設好的收款連結,可選擇數量、輸入寄送地址與收件人資訊。
客戶的 Email 收到綠界寄出的交易通知信件。
業務信箱(阿里郵箱)接收到訂單資訊,據此安排出貨。
業務於綠界廠商管理後台開立電子發票。
點節點展開細節 · 再點一次收起
官網頁面本身不會扣庫存,賣多少要人工盯。建議在綠界建連結時把商品庫存設為限量,並到「系統設定 > 商品庫存通知」開啟安全庫存量通知與收件信箱。
於官網瀏覽標準商品資訊。
於綠界 ECShop 賣場頁點擊購買。
進入結帳頁,可選擇數量、輸入寄送地址與收件人資訊。
客戶的 Email 收到綠界的「交易成功通知信」。
業務信箱接收到「新訂單通知/待出貨通知」信件。
若建立連結時已啟用連動自動開立發票,系統會在付款成功時自動開立電子發票並 Email 給客戶;未設定自動開立時,業務可登入綠界廠商管理後台 > 電子發票手動開立。
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Plan B 的庫存量可直接在綠界 ECShop 後台管理,另可搭配安全庫存量通知。賣場最多開 5 個,商品支援批次新增。
需求要談、價格要報,前三步不管哪一種客戶都一樣。
於官網瀏覽商品資訊。
客戶接洽到客服表達採購需求,客服將需求轉給業務。
談完需求內容,對客戶正式報價,客戶確認採購。
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業務依訂單資訊設定專屬商品的「收款連結」短網址,並貼給客戶。
客戶進入綠界收款連結頁面,選擇購買數量,並填寫收件人姓名、電話、寄送地址等資訊。註:需於後台建立連結時選擇「消費者需填寫收件資訊」,結帳頁才會出現地址欄位。
客戶的 Email 收到綠界系統自動發出的「交易成功通知信」,包含訂單金額與交易明細。
業務信箱接收到綠界寄送的「收到款項通知信」,取得客戶訂單內容、付款狀態與收件地址以利安排出貨。
若建立連結時已啟用連動自動開立發票,系統會在付款成功時自動開立電子發票並 Email 給客戶;未設定自動開立時,業務可登入綠界廠商管理後台 > 電子發票手動開立。
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收到金流款項後開立、出貨同時開立、手動點擊開立(由業務在訂單詳情按開立發票)。
業務於 Stripe Dashboard 依訂單資訊設定 Payment Link(付款連結),設定商品幣別(如 USD、EUR)、金額與數量後,產生專屬網址提供給客戶。
客戶進入 Stripe 託管的結帳頁面(會依客戶瀏覽器自動切換英文等在地語系),確認品項數量、填寫收件人與寄送地址,並以信用卡、Apple Pay、Google Pay 或在地支付方式完成付款。
客戶的 Email 收到 Stripe 自動發出的電子付款收據(Payment Receipt),載明交易金額、品項明細與卡號末四碼。
業務信箱接收到 Stripe 寄送的「Successful payment」通知信,取得訂單明細、付款狀態與收件地址以利安排出貨。
系統預設於付款完成時自動寄送電子收據;若跨國企業客戶需要正式商業發票,業務可到 Stripe 後台 Invoices 開立商業發票或下載 PDF 提供給客戶。
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不管哪個金流工具,前兩步都是線下確認。
客戶提出退貨退款需求,業務確認退換貨資格與退款金額。
客戶將商品寄回,倉庫檢驗商品完整無損後,通知業務執行線上退款與發票折讓/作廢。
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信用卡付款:業務登入綠界廠商管理後台 > 信用卡交易明細,執行線上刷退或部分退刷。ATM 虛擬帳號或超商代碼付款:系統不支援原路退款,需向客戶索取存摺帳號後線下人工匯款。
業務到電子發票後台執行發票作廢,或開立銷貨折讓單;若有勾選線上確認折讓,系統會自動寄 Email 通知客戶確認。
刷退完成後,客戶的 Email 收到綠界自動發送的「刷退成功通知信」,款項於 7–14 個工作天退回信用卡帳戶;非信用卡付款則由業務手動寄發匯款完成通知。
業務信箱接收到綠界的刷退成功通知信或發票作廢通知,確認帳務沖銷並完成該筆訂單結案。
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綠界訂單列表可對該筆訂單做全額退刷或部分退刷,但訂單尚未關帳時僅能全額退刷;要部分退刷得等信用卡關帳作業完成後再操作。
業務登入 Stripe Dashboard,在 Payments 找到該筆交易,點 Refund 選擇全額退款或輸入指定金額部分退刷,並選一個退款原因。
客戶的 Email 收到 Stripe 自動發出的退款通知信(Refund Receipt),載明退款金額;款項約 5–10 個工作天原路退回原扣款卡片或帳戶。
業務信箱接收到 Stripe 寄送的「Refund succeeded」通知信,確認款項已扣回並完成該筆訂單結案。
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Stripe 退款一律回到原本扣款的卡或帳戶,不能改退到別張卡;退款動用 Stripe 餘額,餘額不足時會先掛 pending。
| 比較維度 | 綠界科技 ECPay | Stripe |
|---|---|---|
| 主要定位與市場 | 台灣本土電商、在地實體與線上交易 | 全球跨境商務、跨國 SaaS/訂閱與實體銷售 |
| 支援幣別與介面語系 | 僅支援 TWD 新台幣,前台為繁體中文介面 | 支援 135+ 種全球貨幣,結帳頁自動依客戶瀏覽器切換 30+ 國語言 |
| 退款時限限制 | 交易日起算 90 天內,逾期需線下處理 | 交易日起算 120~180 天內,依各卡組織與支付工具而定 |
| 退款時的手續費規則 | 依退刷金額比例退還交易手續費,但單筆固定處理費不退還 | 原交易手續費一律不退還,全額退款時原始手續費由賣家吸收 |
| 發票與單據處理 | 深度整合台灣財政部電子發票,退款需連動執行發票作廢/折讓單開立 | 開立國際商業發票/電子收據,退款自動產生 Credit Note 或退款收據 |
| 海外卡交易與風控 | 限特約賣家且需手動開通,歐美卡 3D 驗證阻擋率偏高 | 全球卡組織整合完整,內建 Radar AI 風控,跨國過卡成功率高 |
海外客戶硬走綠界,容易卡在刷卡失敗;國內客戶走 Stripe,則要自己補台灣電子發票。
收款連結是公司的收款入口。開得出來,也要有人收得回來。
開連結的人,用自己的子帳號開。不共用母帳號、不共用密碼。
款項到了沒、庫存夠不夠、發票開了沒。這三件事後台列表上都看得到。
報價過期、訂單結案、人員異動,就把連結關掉。連結只要還開著就能被付款。
不要用個人帳號開立、不要共用後台密碼。人員離職或轉職時,第一件事是停用子帳號。
流程有疑問或發現與實際操作不符,請回報窗口:業務代表人。